最近我和在驻马店市审计局任职的一个朋友谈了谈,听到了他工作中的一些事情。那些事情中既有难题,也有思考,还有进步,我觉得特别适合跟各位说说。希望大家能从他的事情里得到一些思考,也能更明白审计部门的工作方式和重要性,现在我就把他的事情讲给大家听。
审计工作日常是啥样?
这位朋友在驻马店市审计局任职多年,主要职责是检查不同类型公司机构的账目情况。他每天都要认真核对众多财务单据和账本,以判断其中有无不合规或非法的账务行为。
他在驻马店市的多个审计对象那里上班,在室内时,经常坐在机器前,一待就是整天,处理成堆的账目文件,一个一个地核对研究。偶尔为了核实信息的准确性驻马店市审计局,还需要到现场去了解情况。这种每天重复且需要细致的工作,起初都按计划开展着。
突发复杂审计难题咋办?
不过,去年岁末,一位友人碰上了一次破天荒的难事。有家规模宏大的公司把审计任务派给了他。该公司经营状况错综复杂,关联着好几个行业,并且其财务账目明显存在诸多疑点。进入单位后,最初几天就察觉到不少不合常理之处,然而这些疑问又好似乱麻一团,短时间难以弄明白来龙去脉。
他承受着巨大的负担,毕竟牵涉到数额庞大的资金,要是审计工作没找出差错,那后果将非常严重。每天晚上回到家里,他的脑海里总是浮现出那些账目信息。他着手重新设计审计计划,加大了审计团队的人力配置,想要从多个方位入手来攻克这个难题。
多重审计矛盾咋化解?
审计工作逐步展开时,又冒出了些新麻烦。公司方面对审计明显不配合,找各种借口不给要的文件,嘴上还冲着审计人员发火。审计因此卡住了,既要让审计能继续,又得小心别跟公司闹得太僵。
那阵子,他总是一个人在公司会议室,同公司负责人商谈事情。每次商谈都很不容易,对方总是抓不住重点,不肯协助做事。有几次场面很紧张,他心里很生气,却只能压制住,只想怎样把事情平稳地进行下去。
审计证据缺失咋找?
搜集审计资料时也碰到了不少麻烦。不少重要文件被公司用各种借口藏起来了,有些或许能透露关键信息的职员也被公司方面告诫不要多嘴。
因为缺少证明材料,他选择调整策略,一方面联络关联公司搜集资料,试图从旁敲侧击中找到切入点,另一方面,他深入公司底层,和普通职员交谈,从他们零散的谈话中挖掘信息,那段时间,他每天跑遍各个地点,不放过任何潜在的线索渠道。
团队协作难题咋解决?
小团体里也冒出些琐事。受工作负担重的影响,一些查账职员变得松懈,做事效能降低,集体的精神状态也变得很差。他察觉到,要解决这些内部麻烦,首要任务是搞好团体协作。
召集所有人员开会提升精神状态,建立配套的奖励制度,对贡献突出的员工给予表彰。以身作则带领团队加点工作,用个人表现来带动成员的工作热情。从那以后,团队重新凝聚起来,共同为解决难题而奋斗。
审计报告风险咋控?
经过数月持续付出,现已开始着手准备审计文件。编制审计文件,既是对先前工作的梳理,也直接影响最终的处置方式。此刻,他不敢有丝毫大意,对每一个数据、每一条意见都仔细查验。
必须确保审计发现得到如实呈现,同时也要周全评估报告可能产生的后续效应。经常向经验丰富的同行请教,并广泛参考过往的审计实例。历经反复打磨,审计报告最终得以完成。
落实审计整改难不难?
审计报告确定之后,执行审计纠偏又变成了棘手的问题。公司方面对纠偏指示口是心非,表面上承诺得很到位,实际上并没有实施任何有效措施。
他反复到单位进行监督,与管理层认真沟通,说明不执行改进措施可能造成的严重后果,同时联系了相关主管部门施加影响,在这场艰难的博弈里,他一直坚持自己的立场,绝不轻易让步。
经验教训有哪些?
这次审计过后,朋友心里有很多想法。他说通过这次审计,自己进步很大,还得到了不少难得的教训。遇到复杂的审计情况时,不能被难题吓住,要时刻保持冷静,并且随时修改审计方法。
交流合作时,需要学会与各种性格的人相处,凭借聪明才智和充足耐心来消除分歧。打造团队同样关键,一个具备向心力的集体是顺利推进任务的基础。
我有个朋友在驻马店市审计局上班,这次审计经历让他进步很大。起初他面对难题时感到困惑,后来靠着不断努力逐步解决问题,最终取得了成功,整个过程既有付出也有收获。
大家可以通过他的经历,进一步认识驻马店市审计局的工作情况。如果对于审计方面还有什么不清楚的地方驻马店市审计局,或者有个人想法,可以在下方发表意见。如果觉得内容有帮助,记得进行点赞和保存,也可以把文章分享给其他人。关注我,可以阅读更多这样的职场故事。