今天要介绍我一位朋友的不寻常事迹，他担任驻马店市豫龙同力水泥有限公司采购部的负责人。他在采购方面的实践，以及处理难题的方法，对于同行们很有参考价值，相信大家看了之后，会有不少心得体会。
这位朋友在驻马店市豫龙同力水泥有限公司的采购部门多年，担任经理一职。该公司在当地水泥领域很有分量，因此业务往来频繁，采购方面的职责相当重。他每天都要和众多供应商打交道，对市场行情、供货商条件等核心信息非常熟悉。
采购工作日常是怎样的？
他每天的工作就是从众多信息里挑选出性价比高的合作商。市场变化很大，尤其是水泥原料价格，起伏就像过山车。2024年开头，钢材、煤炭等原料价格就猛地涨了不少。那时候，他每天都要关注市场情况，和供货方不停地商量价格。
他每天的任务都安排得非常紧凑驻马店市豫龙同力水泥有限公司采购部经理，一上班就着手审阅前一日市场方面的信息，随后便着手联系各合作单位的相关人员。上午期间，他还召集会议，以便对仓库的物资存储状况和制造部门的资源需求进行沟通。到了下午，他需要外出，目的是拜访合作单位，并且亲自到生产现场去进行实地考察。
遇到价格异常咋办？
那回原材料价格出现极端变化，他承受了很大挑战。企业生产开销突然增加，倘若不更改购买安排，收益将严重降低。他十分焦虑，不过迅速镇定，立刻召集采购人员开会研究。大家先对公司现有的物料做了全面盘点，着重采用仓库里数量足够的材料。
此外，他向不同渠道了解其他地方的原料成本，寻找价格波动较小的合作方，并且本人亲自前往山西等地，与煤炭销售商进行商议，最后与几家合作方签订了短期的价格变动合同驻马店市豫龙同力水泥有限公司采购部经理，减轻了开支负担。
他在此过程中真切感受到信息汇集的必要性。需要及时了解市场情形，不能仅凭现有供货商。他着手拓展更宽广的供货渠道，与各地供货商建立稳定合作。
供应商供货不及时呢？
公司某次接到数额巨大的订单，对水泥的消耗量十分惊人，但一家核心的原料供应方却迟迟不能交货。眼看生产计划面临阻碍，他感到万分担忧。
他赶到了供货商的制造场所，探明了实情。原来是供货商的制造装置出了毛病，使得产出量减少。他同时催促供货商赶紧修理装置，另外联络了其他备用的供货商。经过几天的不懈努力，总算从其他供货商那里调集到了足够的原料，确保了公司订单能准时完成。
这件事让他明白，必须构建健全的替代供应网络，不可以把所有希望都寄托在一个地方，需要准备妥当的应对措施。
采购成本咋控制？
控制采购费用始终是采购部门的主要职责。他运用了多种方法来减少开销。比如，与老客户进行每年一次的商议，争取到更低的报价。同时，采用大量购买、拉长还款时间等手段，来降低单件物品的购买价格。
他还运用了成本核算方法，针对每笔采购进行细致的费用评估。考察了运输费用、存储费用等各个阶段，改进了采购计划。自从应用这些措施后，企业的采购开销显著减少。
如何管理采购团队？
担任采购主管，维持团队高效运作非常重要。他关注成员的学习进步，时常安排内部学习活动，以此增强团队的业务水平。他也设立了评估标准，以此激发成员的责任心和主动性。
他提倡团队成员之间互通有无，交流心得体会。每个人分管各自的供应商和采购任务，时常沟通能够防止信息壁垒，有助于提升工作效能。
这次价格波动加上工作上的变动，他管理采购事务更加得心应手。不仅采购品质有保障，费用也节省了。他带领的团队协作更紧密，业务能力也更强了。公司高层对他的采购部门评价很高，还在全体员工会议上称赞了采购人员。
他清楚地明白，买东西不只是简单的交易，而是一场对各方面能力的检验。要迅速了解市场情况，随机应变处理各种意外状况。要形成好的供货商网络和团队运作方式，才能在工作中一直占上风。
如果你也是采购人员，可以参考他的做法。如果你有疑问或想法，欢迎进行点赞、评论、收藏、关注、分享，大家共同讨论交流。
